Tanggal : Juni 22, 2022
© freepik.com
Open communication atau komunikasi secara terbuka merupakan bentuk interaksi yang mana setiap individu dapat mengungkapkan pendapat dan idenya tanpa rasa takut terhadap reaksi orang lain.
Proses ini sering digunakan dalam dunia kerja, seperti saat rapat, diskusi tim, meeting, dan sebagainya. Akan tetapi, sebenarnya menerapkan komunikasi secara terbuka tidak hanya saat momen tertentu saja.
Melainkan juga bisa untuk keseharian dalam menjalani kerjasama tim atau kelompok.
Ada banyak sekali keuntungan dan manfaat yang bisa kelompok dapatkan ketika menerapkan sistem komunikasi secara terbuka.
Antar anggota akan tercipta rasa kerja sama karena masing-masing mendapatkan tugas sesuai tupoksinya. Hal ini akan menciptakan rasa saling percaya satu sama lain dan bisa meminimalisir kemungkinan terjadinya konflik.
Keuntungan yang bisa anggota dapatkan adalah timbul rasa tanggung jawab terhadap pekerjaan. Karena setiap anggota memiliki tugas dan tupoksinya sendiri-sendiri, tidak bertumpu pada satu anggota saja.
Bentuk komunikasi yang bagus dapat membuka kesempatan bagi siapa saja untuk melakukan inisiatif baru dalam pekerjaan tanpa rasa takut. Sehingga bisa memberikan kebebasan dan keleluasaan dalam bekerja.
Baca juga: Kenali Apa itu Miskomunikasi dan Cara Menanganinya Pada Saat WFH
Komunikasi yang bagus bisa menumbuhkan sikap kerja sama dalam tim yang lebih efektif dan baik. Sehingga setiap anggota tim, tidak ada yang merasa takut saat menyampaikan ide atau pendapatnya.
Perbedaan dari masing-masing anggota sering menjadi pemicu konflik di dalam kelompok. Berkomunikasi secara terbuka akan membantu meminimalisir hal tersebut, karena setiap anggota wajib menerima satu sama lain.
Dalam berdiskusi atau melakukan rapat, mengajukan pertanyaan bisa jadi bukti bahwa seseorang mengikuti jalannya diskusi dengan baik. Selain itu bertanya juga mendorong sikap menghargai dan partisipasi atas pendapat orang lain.
Terlepas dari pesan apakah itu baik atau tidak, pastikan memberikannya dengan nada positif dan tidak menjatuhkan. Apabila Anda seorang pemimpin, berikan juga motivasi dalam menyampaikan pesan tersebut.
Baca juga: Kenali Apa itu Produktivitas Kerja dan Cara Meningkatkannya
Melakukan komunikasi secara terbuka akan mendorong untuk bersikap lebih transparan. Tidak ada rahasia untuk informasi penting yang bertujuan dalam mewujudkan target tim.
Bersikap saling menghargai satu sama lain merupakan proses penerapan komunikasi secara terbuka. Misalnya membiarkan dan menyimak pendapat orang lain kemudian turut serta memberikan respon.
Menerapkan open communication atau komunikasi terbuka merupakan komponen penting dalam menjalankan kerja sama dengan tim. Banyak sekali manfaat dalam penerapannya, salah satunya bisa mencapai target sesuai harapan.