Tanggal : Mei 11, 2021
Sumber : freepik.com
Rapat merupakan komunikasi yang penting dalam sebuah team. Didalam rapat, banyak masalah dapat diselesaikan secara bersama-sama dan mengarahkan tugas agar tetap termonitor. Rapat biasanya membutuhkan banyak waktu. Apalagi bila tidak adanya agenda rapat, rapat akan semakin lama karena dampak dari komunikasi yang tidak terarah dan tidak fokus. Waktu yang harusnya digunakan untuk mengerjakan tugas menjadi semakin berkurang. Tenaga team Anda telah terkuras untuk membahas hal yang panjang.
Lantas bagaimana menjadikan rapat menjadi efektif dan team tetap produktif? Kali ini MYSC akan memperkenalkan Anda pada sebuah metode rapat singkat yang sering disebut dengan istilah “Stand Up Meeting”. Jika istilah ini masih jarang terdengar, maka MYSC akan memberikan Anda penjelasan secara rinci mengenai Stand-Up Meeting dan bagaimana cara pengaplikasiannya pada team Anda.
Penjelasan Stand-up Meeting
Stand–up Meeting bisa disebut dengan rapat singkat. Rapat singkat ini diambil dari budaya negara Jepang dari kata Kanbanize. Metode Stand-Up Meeting diadaptasi dari pengembangan manajemen proyek Agile yaitu Kanban
Stand–Up Meeting (rapat singkat) dapat dilakukan setiap hari secara berkala dengan durasi maksimal 15 menit. Waktu paling efektif dalam Stand-Up meeting ini adalah pada saat pagi ketika team akan memulai mengerjakan tugasnya. Metode Stand-up Meeting dapat diaplikasikan pada tipe bisnis apapun tujuannya adalah koordinasi team Anda menjadi makin baik.
MYSC akan memberikan langkah-langkah cara mengadakan Stand-up Meeting, yang bisa Anda dan team lakukan dimana saja. Baik secara tatap muka ataupun dengan online :
Pertanyaan rincian pembahasan pada Stand-up Meeting, agar meeting bisa fokus dan terarah :
Tujuan pertanyaan ini untuk memantau progess yang dikerjakan. Apabila Stand-up Meeting dilakukan setiap hari, akan mendorong semua anggota team untuk produktif setiap saat. Dengan cara mereka sharing apa yang mereka selesaikan, antar anggota team dapat melihat semua anggota berprogress demikian pula setiap pribadinya.
Komunikasi adalah kunci utama antara anggota team. Adanya rapat yang rutin bisa meminimalisir adanya kendala yang akan terjadi. Masalah yang tertimbun karena kurangnya komunikasi dapat berdampak buruk terhadap performa karyawan itu sendiri maupun antar tim.
Melakukan planning pada tugas pribadi maupun tugas tim akan memberikan kita fokus yang akan Anda dan team kerjakan. Kinerja akan lebih produktif karena kita telah memasang target pada hari ini. Selain itu juga menjadi transparasi antar team agar anggota team saling mengetahui tugas dan meminimalisir adanya penumpukan tugas.
Dengan 3 pertanyaan sederhanya yang harus dijawab masing-masing anggota ini, metode Stand-up Meeting dapat diterapkan dengan mudah. Anda juga dapat mengetahui detail dari progress dan performa kerja team Anda.
Bagaimana Stand-up Meeting bisa memberikan manfaat untuk Anda dan Team?
Stand-up Meeting memang dibuat dan diterapkan secara sederhana. Komitmen untuk selalu menjalankannya bisa berdampak positif terhadap kenaikan produktivitas kerja setiap anggota team.
Transparasi yang setiap hari dibicarakan terkait dengan tugas dan problem yang dihadapi membuat setiap anggota team mengetahui akan peran semua anggota sehingga bisa saling menghargai satu sama lain. Selain itu di dalam Stand-up Meeting, ketika terdapat problem maka semua anggota mengetahui kendala dan membahas solusi di luar Stand-up Meeting.
Team yang kompak dan solid adalah hasil dari komunikasi yang aktif. Komunikasi ini dapat didapat dengan metode sederhana seperti Stand-up Meeting yang mudah diterapkan. Anda sekarang dapat mencoba metode ini, dengan membandingkan performa kinerja sebelum dan sesudah menerapkan Stand-up Meeting ini menggunakan aplikasi MYSC.
Gunakan MY Scorecard (MYSC) dengan timmu sekarang !
Menilai kinerja karyawan sekarang menjadi jauh lebih mudah menggunakan MYSC. Ketahui kinerja karyawan Anda yang makin meningkat karena penerapan Stand-up Meeting. MYSC platform dapat mencatat semua aktivitas kerja berdasarkan daily task. Setiap hari Anda bisa meliat Daily Task Report, Job Evaluation, dan melakukan feedback.
Sekarang Anda dan team sudah bisa menikmati pengukuran kinerja karyawan ini dengan Gratis ! Anda dapat mengunduhnya di Playstore dan Apple Store. Semoga metode ini dapat Anda aplikasikan pada team Anda